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中國(guó)移動(dòng)內(nèi)宣策劃方案
作者:佚名 時(shí)間:2010-1-27 字體:[大] [中] [小]
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“七彩客服”主題活動(dòng)
主題:七彩客服
七彩“赤、橙、黃、綠、青、藍(lán)、紫”代表員工 “個(gè)性、品德、氣質(zhì)、意志、視野、責(zé)任、創(chuàng)新”七大形象風(fēng)采,通過(guò)深入基層,系統(tǒng)挖掘收集員工風(fēng)采,創(chuàng)建一個(gè)可以讓公司基層員工“激情工作風(fēng)采,快樂(lè)生活風(fēng)采,健康成長(zhǎng)風(fēng)采”展現(xiàn)的平臺(tái)和舞臺(tái)。隨著“七彩客服”的持續(xù)化,基層客服工作也逐步走向成熟化和系統(tǒng)化。
一、活動(dòng)目的
2010年的“七彩客服”活動(dòng)旨在公司應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)的新形勢(shì)下,努力實(shí)現(xiàn)“進(jìn)基層、展彩虹”,充分挖掘深入基層與員工無(wú)間交流的優(yōu)勢(shì),抓好基層文化建設(shè),推動(dòng)宣傳平臺(tái)建設(shè);進(jìn)一步增強(qiáng)文化宣傳和價(jià)值感召,深入一線發(fā)現(xiàn)基層和業(yè)務(wù)部門(mén)員工需求,挖掘員工風(fēng)采,編織七色彩虹,活躍員工精神文化生活,激發(fā)全員立足本職、胸懷全局、建設(shè)和諧團(tuán)隊(duì)的精神。
二、活動(dòng)思路
活動(dòng)宗旨自上而下的全面鋪展貫穿,實(shí)踐由下而上的筑壘,全員參與形成立體網(wǎng)絡(luò),“七彩客服”主題系列活動(dòng)將以“三載體、一主線、三旋律”編織。
三載體:卡片、雜志、活動(dòng)
一主線:“七彩”主線,發(fā)動(dòng)全員參與貫穿
三旋律:工作、生活、成長(zhǎng)
激情工作旋律,快樂(lè)生活旋律,健康成長(zhǎng)旋律。
三、具體項(xiàng)目
(一)“促關(guān)愛(ài),暖人心”——七色花行動(dòng)
1、行動(dòng)主旨:促關(guān)愛(ài),暖人心
主旨闡釋: “七色花”來(lái)源于童話故事:小女孩珍妮得到一朵七色花,每個(gè)花瓣都能夠?qū)崿F(xiàn)一個(gè)愿望,而最終她通過(guò)許愿來(lái)幫助別人,獲得真正的快樂(lè)!捌呱ㄐ袆(dòng)”旨在通過(guò)七色花許愿幫助別人的形式,促進(jìn)員工互相了解,互相幫助,用關(guān)愛(ài)溫暖心靈。
2、整體概述:
以七色花童話故事為原型,設(shè)計(jì)制作一批七色花卡片分發(fā)給員工。這樣,每個(gè)人將有七次機(jī)會(huì)來(lái)幫助身邊的同事。員工通過(guò)了解身邊的同事,發(fā)現(xiàn)她們的需求、困難、愿望等,然后寫(xiě)在自己的七色花“花瓣”上!安娠L(fēng)小組”收集花瓣,整理信息并有目標(biāo)的進(jìn)一步深入了解員工真實(shí)需求,然后反映到由室經(jīng)理牽頭的“陽(yáng)光互助組”,“陽(yáng)光互助組”根據(jù)不同情況確定不同的幫扶措施。與此同時(shí),“陽(yáng)光互助組”還要在采風(fēng)員的協(xié)助下,用相機(jī)或DV將幫扶行動(dòng)的過(guò)程記錄下來(lái)。最終,以上行動(dòng)將以照片故事展覽和DV故事展的形式展現(xiàn),并以此激勵(lì)員工繼續(xù)參與。
將每一個(gè)季度的照片故事和DV故事集中展覽并評(píng)優(yōu),優(yōu)秀者照片故事和DV的參與者將獲得獎(jiǎng)勵(lì)。
【心理背景:為什么要采用“七色花”許愿幫助別人?許愿滿足自己的需求不可以嗎?可以,但我們鼓勵(lì)員工主動(dòng)去了解同事的需求。因?yàn),如何使員工大膽展示自己在工作、生活等方面的疑難困惑,如何幫助管理層掌握一線員工最真實(shí)的想法并及時(shí)作出決策,如何實(shí)現(xiàn)上下級(jí)有效溝通向來(lái)是企業(yè)管理中的一個(gè)難點(diǎn)。在一定的體制內(nèi),員工會(huì)出于種種顧慮,無(wú)法或不愿向領(lǐng)導(dǎo)反映自己的問(wèn)題和需求。但是,做好事兒替別人說(shuō)出需求,幫別人解決問(wèn)題則是有可能的!
3、執(zhí)行細(xì)則
參與人員:普通員工、兼職采風(fēng)員
執(zhí)行機(jī)構(gòu):陽(yáng)光互助站
道具:七色花卡片、相機(jī)、DV
1)采風(fēng)員的選擇:
以室為單位,每個(gè)月底通過(guò)抓鬮形式,選擇7名員工擔(dān)任下個(gè)月的兼職采風(fēng)員,任期一個(gè)月。抓鬮目的是建立流動(dòng)機(jī)制,一方面實(shí)現(xiàn)關(guān)愛(ài)無(wú)盲點(diǎn),另一方面保證每一位員工都有機(jī)會(huì)擔(dān)任此角色,從而調(diào)動(dòng)大家主動(dòng)溝通、參與活動(dòng)的積極性。
2)陽(yáng)光互助站:
陽(yáng)光互助站由室經(jīng)理?yè)?dān)任站長(zhǎng),采風(fēng)小組為成員,同時(shí)配備相機(jī)、DV和專業(yè)的DV設(shè)備操作員指導(dǎo)協(xié)助。
3)七色花卡片:
設(shè)計(jì)精美的七色花形狀的卡片,卡片背面有編號(hào),可以對(duì)應(yīng)查詢到參與者的名字;卡片正面的七個(gè)花瓣,每個(gè)花瓣上可以寫(xiě)文字,可以完整地摘下來(lái)。
4)采風(fēng)員的職責(zé):
采風(fēng)小組7名采風(fēng)員,可以相互協(xié)商分配工作。其主要職責(zé)包括:
①收發(fā)七色花卡片,整理卡片信息并歸類,例如有的感人事件,可以深入采訪寫(xiě)成稿件給《七彩動(dòng)態(tài)》雜志投稿;有的是工作或生活遇到困難,需要公司給予支付幫助的;有的是個(gè)人愿望或者對(duì)中心發(fā)展創(chuàng)新的諫言等等。
②根據(jù)七色花卡片上反映出的問(wèn)題,自由選擇人物目標(biāo),主動(dòng)深入了解目標(biāo)員工的需求和真實(shí)想法。每個(gè)采風(fēng)員需要深入了解兩名以上員工,并至少對(duì)一名員工的情況形成詳細(xì)的文本描述。(每月采訪至少7人,中心三個(gè)室,每月至少采訪21人,年采訪人數(shù)可達(dá)240人以上,從而實(shí)現(xiàn)五年采訪到每一名員工,每年20%以上的目標(biāo))
③采風(fēng)小組將各自整理出的員工情況上交至陽(yáng)光互助站站長(zhǎng)(即室經(jīng)理)。站長(zhǎng)根據(jù)這七名(至少七名)需要幫助的員工的具體情況,制訂幫扶措施。對(duì)于幫扶難度比較小的,就由整理該員工信息的采風(fēng)員與反映該信息的卡片主人一起,在站長(zhǎng)的協(xié)調(diào)下實(shí)施幫助,同時(shí)用相機(jī)拍攝(其實(shí),在了解的過(guò)程中就可以拍攝);對(duì)于幫扶難度較大甚至需要向上級(jí)申請(qǐng)的,則盡可能在本月內(nèi)完成,特殊情況也可延續(xù)至下月,但仍有該采風(fēng)員負(fù)責(zé)跟進(jìn)督促,同時(shí)將幫扶過(guò)程由用DV記錄下來(lái),并在技術(shù)員的指導(dǎo)幫助下制作成DV短片。(吸引員工參與的口號(hào):只要用心,每個(gè)人都有機(jī)會(huì)當(dāng)導(dǎo)演)
5)七色花卡片內(nèi)容:
可以是員工通過(guò)了解得知身邊同事的愿望、需求、工作生活上的壓力和困惑等等;
可以提供身邊感動(dòng)的故事信息(親情、友情、愛(ài)情);
可以是對(duì)于客服中心的諫言。
6)活動(dòng)激勵(lì)措施:
在“七彩客服”整個(gè)活動(dòng)中(包括“七色花行動(dòng)”以及后面將講到的其他活動(dòng)),所有人員每參與一次都將會(huì)獲得一朵虛擬七色花(相當(dāng)于積分)并根據(jù)貢獻(xiàn)大小得到不同數(shù)目的七色花。每三個(gè)月為一期,每期結(jié)束時(shí),室經(jīng)理將在總結(jié)溝通會(huì)上,把本期活動(dòng)中各人員得到的七色花數(shù)量公布,根據(jù)數(shù)量評(píng)出本期的“彩虹天使”若干名,頒發(fā)證書(shū)予以鼓勵(lì),同時(shí)將數(shù)據(jù)信息報(bào)至綜合室“七彩客服”項(xiàng)目負(fù)責(zé)人記錄備案。年終總結(jié)時(shí),綜合室“七彩客服”項(xiàng)目組將根據(jù)全年七色花統(tǒng)計(jì)結(jié)果,評(píng)選出本年度全公司的“彩虹天使”若干名,辦法證書(shū)、獎(jiǎng)品等予以鼓勵(lì)。
7)七色花行動(dòng)成果展示:
①將DV剪輯制作短片放置于網(wǎng)站,每期投票評(píng)比選出最感動(dòng)的陽(yáng)光互助故事。年終總結(jié)時(shí)再評(píng)選年度最感動(dòng)故事,同時(shí)集中進(jìn)行后期制作處理,在總結(jié)大會(huì)暨溝通會(huì)上播放。
②照片故事將制作成墻報(bào)形式展示,同時(shí)網(wǎng)上展出,網(wǎng)上投票評(píng)選出最感動(dòng)的圖片故事。
③選取重點(diǎn)照片故事或者DV拍攝的陽(yáng)光互助事件,刊載到季刊雜志《七彩動(dòng)態(tài)》上,可以放在封面故事或其他欄目,深度挖掘照片背后的故事。
④在采風(fēng)小組收集的七色花卡片集中保存,對(duì)于一些既沒(méi)有做成照片故事,也沒(méi)有拍成DV但仍有價(jià)值的,可以由《七彩動(dòng)態(tài)》雜志采編在采風(fēng)員或卡片主人的協(xié)助下進(jìn)一步挖掘,在雜志上展現(xiàn)。
⑤將動(dòng)人故事編成紅段子傳播。
(二)“展風(fēng)采,樹(shù)信心”——《七彩動(dòng)態(tài)》季刊雜志
1、精神主旨:“展風(fēng)采,樹(shù)信心”
2、創(chuàng)刊目的:
搭建基層與上層溝通的橋梁,建立一個(gè)可持續(xù)的平臺(tái),促進(jìn)文化宣傳部門(mén)深入基層和業(yè)務(wù)部門(mén)采風(fēng),展示員工采風(fēng),提升員工自我肯定和價(jià)值感。
3、雜志定位:
展現(xiàn)一線員工的工作、生活、心理狀態(tài),具有貼近員工生活、故事生動(dòng)、情感真實(shí)、妙趣橫生等特點(diǎn),展現(xiàn)客服員工豐富多彩的生活,體現(xiàn)“激情工作,快樂(lè)生活,健康成長(zhǎng)”的企業(yè)文化。
3、策劃思路和欄目設(shè)置:
1)卷首語(yǔ)
每期卷首語(yǔ)以簡(jiǎn)短的文字,展示本期特點(diǎn),引導(dǎo)讀者深入閱讀。
2)封面故事
從“七色花行動(dòng)”成果的照片故事中,選擇有深度的人和事件,將刊載其照片(根據(jù)版面設(shè)計(jì)的美觀需求,可以放在封面內(nèi)頁(yè)),并對(duì)故事進(jìn)行深度挖掘探索。
3)領(lǐng)導(dǎo)寄語(yǔ)
每一期如干名領(lǐng)導(dǎo)(公司大領(lǐng)導(dǎo)、室經(jīng)理、組長(zhǎng)等)對(duì)本季度內(nèi)的活動(dòng)作出點(diǎn)評(píng),或者表達(dá)對(duì)員工的希望等等。
4)焦點(diǎn)透視
關(guān)注本季度內(nèi)發(fā)生的社會(huì)事件,公司重大活動(dòng),例如亞運(yùn)活動(dòng)、端午節(jié)活動(dòng)等,展現(xiàn)移動(dòng)客服人在這些事件中的行動(dòng)和精神風(fēng)貌。
5)專題策劃
與“焦點(diǎn)透視”對(duì)已有事件的被動(dòng)反應(yīng)不同,本欄目主動(dòng)設(shè)置話題,引導(dǎo)員工參與投稿、討論,展現(xiàn)。例如母親節(jié)專題、如何平衡工作和生活專題、如何教育子女專題等。
6)新手上路
主要展現(xiàn)新員工入職以來(lái)的成長(zhǎng)和變化,可以是故事,也可以表達(dá)心情抒發(fā)感想。
7)人人講堂
口號(hào):每個(gè)人都是講師
通過(guò)員工投稿形式,實(shí)現(xiàn)交流工作、生活、情感等方面的經(jīng)驗(yàn),講解客服知識(shí)技巧、禮儀等等。
8)青春色彩
①我和移動(dòng)的故事:新老員工講述自己與移動(dòng)相關(guān)的故事,可以是入職經(jīng)歷,工作中發(fā)生的事情等等,側(cè)重員工和公司感情交流。
②曬曬園:曬生活,曬心情。建立一個(gè)形式活潑的員工自由展示的平臺(tái),可以將生活中遇到的好玩的事情寫(xiě)成短小的文字或者拍成照片等發(fā)表。
9)七彩生活
①生活小知識(shí):編寫(xiě)一些生活小知識(shí),例如辦公室保健操、化妝技巧、節(jié)能環(huán)保行動(dòng)等等。
②幸福廚房:推薦一些特色菜肴制作方法、各地飲食風(fēng)俗文化等。
③好書(shū)共賞:推薦好書(shū)或刊載精彩美文、哲理故事、人生感言等。
④新生代:展示網(wǎng)絡(luò)生活例如新詞匯解析,流行小游戲等,可以可有最新影訊,電視劇評(píng)等。
說(shuō)明:在以上欄目中,除了卷首語(yǔ)、領(lǐng)導(dǎo)寄語(yǔ)、焦點(diǎn)透視、專題策劃等由編輯部主力負(fù)責(zé)之外,其他欄目可以鼓勵(lì)員工投稿,以每個(gè)月的兼職采風(fēng)員作為投稿主力軍,同時(shí)兼顧普通員工投稿。稿件選中者,將根據(jù)質(zhì)量給予不同數(shù)量的七色花積分獎(jiǎng)勵(lì)。
(三)“強(qiáng)協(xié)調(diào),贏真心”——七彩齊動(dòng)
團(tuán)隊(duì)協(xié)作活動(dòng)項(xiàng)目策劃,其目的是增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)配合能力與行動(dòng)力,豐富員工文體生活。
以室為單位,按照“赤橙黃綠青藍(lán)紫”將員工分成七個(gè)組,進(jìn)行持續(xù)性的系列活動(dòng)比拼,每期活動(dòng)將與社會(huì)動(dòng)態(tài)、業(yè)務(wù)知識(shí)、中心指導(dǎo)精神等有機(jī)結(jié)合進(jìn)行活動(dòng)創(chuàng)新,每次活動(dòng)結(jié)束后除了證書(shū)獎(jiǎng)品獎(jiǎng)勵(lì)外,每個(gè)組員也將獲得七色花積分獎(jiǎng)勵(lì),可以參與本季度和年終的“彩虹天使”評(píng)選。
活動(dòng)形式1:戶外團(tuán)隊(duì)拓展活動(dòng)(例如野外生存挑戰(zhàn)、集體游戲運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目、創(chuàng)新協(xié)作動(dòng)手游戲)
游戲范例:野外搭建帳篷
分配給每組工具(領(lǐng)取工具可設(shè)置障礙如需要回答一些業(yè)務(wù)知識(shí)或者亞運(yùn)知識(shí)等問(wèn)題)及部分材料讓各組利用現(xiàn)有資源組織分工搭建帳篷,最終時(shí)間最短,完成質(zhì)量最高的隊(duì)獲勝。
游戲目的:考察團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力,行動(dòng)力以及應(yīng)變能力等;
活動(dòng)形式2:團(tuán)隊(duì)協(xié)作配合活動(dòng)(例如服務(wù)技能問(wèn)答贏積木游戲、團(tuán)隊(duì)多米諾骨牌等)
游戲范例:多米諾骨牌
將骨牌按一定間距排成單行,或分行排成一片。推倒第一張骨牌,其余發(fā)生連鎖反應(yīng)依次倒下,或形成一條長(zhǎng)龍,或形成一幅圖案等。游戲規(guī)則非常簡(jiǎn)單,規(guī)定一個(gè)圖案或文字以及給予每隊(duì)相同數(shù)量的骨牌哪組最先擺放好并能全部連鎖反應(yīng)依次倒下即為獲勝隊(duì)。
活動(dòng)目的:能培養(yǎng)員工的創(chuàng)造能力、增強(qiáng)自信心,對(duì)參與者的智力、創(chuàng)造力和想象力,動(dòng)手能力、思維能力都非常有好處,更重要的是,它能夠培養(yǎng)參與者的意志,最大限度地發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神。
成果展示:墻報(bào)展示,制作活動(dòng)感言語(yǔ)錄卡懸掛在宣傳欄;網(wǎng)站公示活動(dòng)精彩花絮,雜志“聚焦透視”欄目對(duì)活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道等。
(四)彩虹橋(階段總結(jié)溝通會(huì))
以每個(gè)季度為周期,舉辦名為“彩虹橋”的經(jīng)理、班組長(zhǎng)與員工的溝通會(huì)。溝通會(huì)一方面總結(jié)表彰該階段員工參與各種活動(dòng)的情況,另一方面通過(guò)無(wú)隔閡的交流,加強(qiáng)對(duì)基層員工需求的了解。
(五)“七彩客服”年終總結(jié)表彰會(huì)
每年年終,總結(jié)本年度七彩客服各方面工作取得的成果,頒獎(jiǎng)表彰貢獻(xiàn)大、表現(xiàn)突出的員工,激勵(lì)全體員工積極參與活動(dòng)。同時(shí)部署下一年度的具體工作安排。
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